von Prof. Dr. iur. Thorsten S. Richter
- Wie sieht es denn nun aus, das CMS?
- Welche Elemente hat ein CMS?
- In welchen Schritten kann man es aufbauen und betreiben?
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Ausgangssituation
Prof. Richter: “Ein CMS ist nur so gut wie diejenigen, die es betreiben!”
Das ist mein Fazit aus vielen Jahren Beobachtung der Umsetzung von CMS in der Praxis.
- Sie glauben, dass es ausreicht, sich ein CMS einmal zu geben?
- Sie wollen sich einen Überblick über die Mindest-Anforderungen machen?
- Sie wollen die Einführung eines CMS in 10 Schritten sehen?
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Anleitung
Hier ist eine Anleitung für den Aufbau und Betrieb eines CMS:
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Schritt 1
Organisation-Plan
Einrichtung einer Compliance-Organisation im Unternehmen mit allen personellen und sächlichen Mitteln
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Schritt 2
Risikoanlayse
Ermittlung der unternehmensspezifischen Risiken
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Schritt 3
Richtlinien
Erstellung von Compliance-Richtlinien
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Schritt 4
Personeller Anwendungsbereich
Überprüfung der Mitarbeiter, Geschäftspartner und sonstiger Kontakte
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Schritt 5
Schulung und Training
Regelmäßige Berichte und Übungen zum Thema Compliance
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Schritt 6
Personalrelevanz
Integration des Themas Compliance z.B. in die Bewerberauswahl, Personalentwicklung und Vergütungssysteme
⇓
Schritt 7
Meldestellen und Transparenz
Installation niedriger Schwellen, Verstöße zu erkennen, z.B. durch leichte Meldemöglichkeiten!
⇓
Schritt 8
Wiederholung von angemessener Kontrolle
Ausbalancierung von angemessenen aber effizienten Maßnahmen zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
⇓
Schritt 9
Gute Unternehmenskultur
Aufstellung von Leitlinien, Wertemaßstäben und Unternehmensgrundsätzen
⇓
Schritt 10
Unabhängige Weiterentwicklung
Evaluierung von bestehenden Compliance-Systemen
=> Weiter geht es…
- mit dem nächsten Beitrag: Schritt 1 Organisations-Plan entwerfen
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- weitere Inhalte von mir zu lesen,
- bei Zweifeln diese mit mir in einem persönlichen Gespräch zu klären oder
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